Specyfikacja spółki AGROP NOVA a.s. (dalej tylko jako „sprzedający”)
Siedziba: Ptenský Dvorek 99, Ptení, Republika Czeska
Regon: 26243237, NIP: CZ26243237
tel.: 582 397 856, e-mail: novatop-swp@agrop.cz, novatop@agrop.cz
www.novatop-system.pl
Wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Wojewódzki w Brnie, wydział B, wkładka
3590. Rejestracja podatku VAT w Urzędzie Skarbowym dla województwa ołomuńskiego, oddział
terenowy w Prostějově.
1. Postanowienie ogólne
1.1. Niniejsze ogólne warunki sprzedaży i dostaw (dalej tylko „OWSD”) regulują szczegółowe warunki
sprzedaży płyt wielowarstwowych z litego drewna, elementów ścian wykonanych z prefabrykatów,
elementów stropowych, dachowych i akustycznych na bazie drewna oraz brykietów z odpadów
drewnianych (dalej tylko „towar”) pomiędzy sprzedającym a kupującym oraz będą im podlegać wszelkie
umowy kupna zawarte pomiędzy sprzedającym a kupującym od dnia ich podpisania przez kupującego.
1.2. Niniejsze OWSD sprzedający przekaże kupującemu przed zawarciem pierwszego kontraktu w
dwóch egzemplarzach, przy czym kupujący jeden egzemplarz podpisze i zwróci sprzedającemu.
Niniejsze OWSD nie muszą być dołączane do następnego kontraktu. Kupujący poprzez podpisanie
każdego kontraktu wyraża swoją zgodę z wersją OWSD w obowiązującym brzmieniu, w jakim zostały
opublikowane na stronach internetowych sprzedającego www.novatop-system.com.
1.3. Kupujący jest zobowiązany zapoznać się z niniejszymi OWSD na powyżej podanych stronach
internetowych, a poprzez potwierdzenie kontraktu wyraża swoją zgodę na realizację dostawy towaru
zgodnie z obowiązującymi OWSD.
1.4. Sprzedający prowadzi handel według niniejszych OWSD wyłącznie z kupującymi, którzy prowadzą
działalność gospodarczą. Kupujący jest zobowiązany przedstawić wypis z Rejestru Handlowego lub
zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej, natomiast jeżeli kupujący prowadzi swoją
siedzibę w innym państwie członkowskim UE, wówczas kupujący udostępni numer swojego NIP, który
jest ujęty w systemie VIES. Zamówienia lub kontrakty może podpisywać w imieniu kupującego
wyłącznie organ statutowy, jego członek lub osoba przez niego upoważniona.
1.5. Stosunki prawne pomiędzy sprzedającym i kupującym podlegają regulacjom zawartym
w kontrakcie i niniejszych OWSD oraz podlegają ustawie nr 89/2014 Kodeksu cywilnego.
1.6. Jeżeli pomiędzy stronami umowy zostanie zawarta kolejna umowa, to uzgodnienia poczynione w
tej umowie mają pierwszeństwo przez uzgodnieniami poczynionymi w niniejszych OWSD.
2. Zachowanie tajemnicy
Wszelkie materiały i informacje udostępnione kupującemu przez sprzedającego w związku z ich
działaniami handlowymi (w szczególności rysunki, obrazki, fotografie, kalkulacje, itp.) w jakiejkolwiek
formie są przedmiotem tajemnicy handlowej sprzedającego. Kupujący zobowiązuje się, że będzie chronił
tajemnicy handlowej sprzedającego, to znaczy, że przekazane materiały i informacje będzie
wykorzystywać tylko i wyłącznie do celów współpracy w ramach umowy ze sprzedającym a także, że nie
spowoduje, umyślnie lub w wyniku zaniedbania, że niniejsze materiały i informacje otrzyma lub zapozna
się z nimi w jakikolwiek sposób osoba trzecia, ewentualnie, że osoba trzecia wykorzystała jakiekolwiek
dane w nich zawarte. Kupujący jest upoważniony te materiały i informacje w zakresie niezbędnym dla
realizacji zobowiązań w stosunku do sprzedającego czy też organów władzy publicznej udostępnić
swoim pracownikom oraz doradcom podatkowym i prawnym, jeżeli będą zobowiązani do chronienia
tajemnicy handlowej w takim stopniu jak kupujący.
3. Oferty, zamówienia
3.1. Jakiekolwiek uzgodnienia sprzedającego w stosunku do kupującego przed przyjęciem zamówienia
od kupującego nie są ofertą, ale wyłącznie zachętą kupującego do złożenia oferty.
3.2. Kupujący złoży zamówienie u sprzedającego w formie e-maila.
3.3. Sprzedający na podstawie zamówienia sporządzi projekt kontraktu i prześle go do kupującego
wyłącznie na ten adres mailowy, z którego otrzymał zamówienie. W kontrakcie podane są dane obu
stron umowy, specyfikacja towaru, miejsce dostawy, cena, warunki płatności i dostawy, konta bankowe.
Wzór kontraktu znajduje się w załączniku nr 1 niniejszych OWSD. Poprzez doręczenie przez kupującego
podpisanego kontraktu do sprzedającego, kontrakt uważa się za zawarty.
4. Warunki dostawy
4.1. Warunki dostawy podlegają regulacjom warunków Incoterms 2020, o ile strony umowy nie
uzgodniły inaczej w formie pisemnej.
4.2. PO ile strony umowy nie uzgodniły pisemnie inaczej, wówczas obowiązuje parytet FCA Incoterms 2010.
4.3. Ewentualne żądania dotyczące zmiany kontraktu ze strony kupującego, jeżeli zostały
zatwierdzone przez sprzedającego i kupującego zgodnie z punktem 4 niniejszych OWSD, mogą w sposób
adekwatny wydłużyć uzgodniony okres dostawy. Dostawa towaru w terminie późniejszym w tym
przypadku nie oznacza opóźnień w dostawie towaru przez sprzedającego.
4.4. Jeżeli kupujący zapewni transport towaru na swój koszt od sprzedającego, wówczas sprzedający
prześle mailem podanym w zamówieniu lub w kontrakcie informację, że towar jest przygotowany do
wysyłki. Sprzedający w tej informacji zwróci się z prośbą do kupującego o odbiór towaru w terminie 4
dni roboczych od dnia przesłania tej informacji. Kupujący jest zobowiązany w tym terminie towar
odebrać i zabrać go z miejsca, które określi sprzedający.
4.5. Jeżeli kupujący nie dokona odbioru lub nie odwiezie towaru zgodnie z punktem 4.4. z określonego
miejsca w terminie określonym przez sprzedającego, wówczas sprzedający jest uprawniony do
sprzedaży towaru, który nie został odebrany przez kupującego w całości lub w części innemu
kupującemu, ale jest zobowiązany kupującego o tym fakcie poinformować; wówczas konieczność
odbioru pozostałej części towaru nadal obowiązuje. Ponadto sprzedający jest uprawniony do
wystawienia faktury za magazynowanie nieodebranej części towaru na kwotę 3000 CZK za każdy dzień
zwłoki w odbiorze towaru (jeżeli cena sprzedaży była w EUR, kara umowna wynosi 100 EUR dziennie).
4.6. Kupujący, który zapewnia transport towaru na swój koszt, jest zobowiązany poinformować o
dacie i godzinie podstawienia samochodu oraz podać nr rejestracyjny tego samochodu najpóźniej jeden
dzień roboczy przed awizowanym terminem odbioru towaru – do godz. 14:00. W sytuacji, kiedy
sprzedający nie jest w stanie dokonać załadunku zakupionego towaru, jest zobowiązany do przekazania
kupującemu telefonicznej informacji o najbliższym możliwym terminie załadunku, natomiast kupujący
zobowiąże się w zastępczym terminie towar odebrać z uzgodnionego ze sprzedającym miejsca.
4.7. Jeżeli jednak uzgodniony termin odbioru nie będzie dotrzymany, to sprzedający jest uprawniony
do dostarczenia towaru w stosownym terminie zastępczym, nawet po upływie terminu dostawy. Ten
nowy termin sprzedający uzgodni z kupującym. Dostawa towaru w stosownym terminie zastępczym nie
oznacza opóźnienia w dostawie towaru przez sprzedajacego.
4.8. Strajki, lokauty, katastrofy przyrodnicze (powodzie, klęski spowodowane opadami śniegu) oraz
inne przypadki działania siły wyższej usprawiedliwiają niedotrzymanie terminu dostawy przez
sprzedającego w stosunku do kupującego przez okres ich trwania. O takich zdarzeniach sprzedający jest
zobowiązany poinformować kupującego bez zbędnej zwłoki telefonicznie lub mailem.
4.9. Sprzedający zastrzega sobie prawo do dostawy towaru w częściach lub przed uzgodnionym terminem realizacji.
4.10. Termin dostawy towaru jest z pełną świadomością ustalony przez sprzedającego oraz
z uwzględnieniem aktualnej sytuacji w kwestii osiągnięcia wydajności produkcyjnych w okresie
potwierdzenia kontraktu zgodnie z punktem 4 niniejszych OWSD.
5. Prawo własności do towaru oraz niebezpieczeństwo uszkodzenia towaru
5.1. Sprzedający zastrzega sobie prawo do przeniesienia prawa własności towaru na kupującego
dopiero po całkowitym uregulowaniu płatności za zakup wraz z kupnem wynikającego wyposażenia oraz
ewentualnych praw związanych z naruszeniem warunków przez kupującego.
5.2. Niebezpieczeństwo powstania szkody na towarze przechodzi na kupującego zgodnie z uzgodnionymi
warunkami Incoterms 2020
6. Cena i warunki płatności
6.1. Towar jest sprzedawany w cenach umownych.
6.2. O ile strony umowy nie uzgodnioną w innaczej, to cena jest określona w CZK/m2, bez VAT, FCA, Incoterms 2020.
6.3. Sprzedający jest uprawniony żądać od kupującego wpłacenia zaliczki za towar. Do czasu zapłacenia
zaliczki za towar, sprzedający nie jest zobowiązany do dostawy towaru kupującemu.
6.4. Sprzedający jest uprawniony do wystawienia faktury za towar w dzień jego dostawy z 14 dniowym
terminem płatności, o ile w kontrakcie nie ustalono inaczej.
6.5. Jeżeli towar dostarczany jest w partiach w kilku przesyłkach, sprzedający jest uprawniony
wystawić faktury cząstkowe.
6.6. Cena nabycia jest uiszczona w dniu jej dopisania na konto sprzedającego. W przypadku zwłoki w uregulowaniu
kwoty zakupu przez kupującego, sprzedający jest uprawniony żądać od kupującego odsetek za opóźnienie w wysokości
0,1% z kwoty zadłużenia za każdy dzień opóźnienia, o ile pisemnie nie uzgodniono inaczej.
6.7. Zrealizowaną płatność, w której nie podano celu płatności, sprzedający jest uprawniony zapisać
na poczet najstarszych zobowiązań kupującego. Kupujący nie jest uprawniony do jednostronnego
przekazania lub zatrzymania swoich roszczeń w stosunku do sprzedającego. Zrealizowaną płatność, w
której nie podano celu płatności, sprzedający jest uprawniony zapisać na poczet najstarszych
zobowiązań kupującego. Kupujący nie jest uprawniony do jednostronnego przekazanialub zatrzymania
swoich roszczeń w stosunku do sprzedającego. Reklamacja dostarczonego towaru nie ma wpływu na
zobowiązanie kupującego do zapłacenia kwoty zakupu.
6.8. Każda ze stron umownych przy przelewie płatności uiszcza własne opłaty bankowe. Jeżeli przy
przelewie będą użyte pakiety korespondencyjne, to powstałe w ten sposób koszty są kosztami kupującego.
6.9. Jeżeli kupujący nie spełni lub naruszy jeden z warunków płatności niniejszych OWSD, wówczas
sprzedający jest uprawniony do wstrzymania realizacji kontraktu aż do czasu prawidłowej realizacji
zobowiązań przez kupującego z tym, że przez ten okres sprzedający nie zalega z realizacją swoich
zobowiązań w stosunku do kupującego. O tym fakcie jest zobowiązany poinformować kupującego bez
zbędnej zwłoki.
6.10. Cena kupna może być jednostronnie zwiększona przez sprzedającego o realnie poniesione,
zwiększone koszty w przypadku, gdy w stosunku do dnia zawarcia każdego konkretnego kontraktu
dojdzie na dzień dostarczenia towaru do wzrostu ceny któregokolwiek z podstawowych surowców o
więcej, niż 10 %. W przypadku, gdy towar według konkretnego kontraktu będzie dostarczany partiami,
to cena za każdą dostawę częściową może być niezależnie zwiększona. Sprzedający powinien skorzystać
ze swojego prawa do zwiększenia ceny kupna dla kupującego do 14 dn i przed dostarczeniem towaru,
przy czym takie zgłoszenie wystarczy dokonać e-mailem na adres e-mailowy kupującego, podany
w danym kontrakcie lub zamówieniu.
7. Reklamacja, wady
7.1. Kupujący zobowiązuje się przeprowadzać kontrolę dostarczonego towaru przy jego odbiorze oraz
pisemnie informować sprzedającego o reklamacji sprzedawanego towaru oraz jakimkolwiek niedoborze towaru,
najpóźniej w terminie do 7 dni od daty jego przejęcia. Po upływie tego okresu dostarczony towar uznaje
się jako dostarczony zgodnie z umową kupna.
7.2. Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności za wady towaru spowodowane niewłaściwym transportem
(jeżeli był zapewniony przez kupującego), ustawieniem i montażem towaru, a także za wady powstałe
w związku z niewłaściwym użyciem albo obciążeniem towaru w trakcie jego użytkowania oraz za uszkodzenia towaru,
które zostały spowodowane siłą wyższą lub przez osobę trzecią łącznie z wadami powstałymi w wyniku czynników
atmosferycznych w trakcie budowy. Sprzedający ponadto nie ponosi odpowiedzialności za wady, które ewentualnie
pojawią się na towarze (lub też na budowie jako całości) w wyniku błędów w dokumentacji projektowej
(np. w kwestii statyki budowli) i/lub w wyniku niewłaściwego montażu, w tym niezachowania względnej wilgotności
powietrza otoczenia. Poszczególne części towaru wybiera oraz akcpetuje kupujący – według propozycji magazynowania
elementów opracowanych przez sprzedającego – z tym, że kupujący jest świadomy ich technicznych
(statycznych) właściwości oraz, że w taki sposób przestrzegał ich przy doborze elementów. Sprzedający
ponadto nie ponosi odpowiedzialności za wady towaru, które były przez kupującego lub osoby trzecie
w dowolny sposób modyfikowane. Zalecana przez sprzedającego względna wilgotność powietrza
otoczenia, w którym towar umieszczono wynosi 55 % przy 20 °C. Gwarancja nie dotyczy pęknięć
w drewnie, które powstaną w wyniku niskiej wilgotności powietrza.
7.3. Postępowanie reklamacyjne rozpoczyna się z chwilą, kiedy sprzedającemu zostaje doręczona pisemna informacja
o reklamacji wraz załącznikami (np. dokumentacja fotograficzna). W reklamacji kupujący opisze wadę lub wyjaśni,
w jaki sposób wada się przejawia oraz poda swoje wymagania dotyczące rozpatrzenia reklamacji. Sprzedający
jest uprawniony do oględzin lub zlcenia oględzin przez określoną prze niego osobę, natomiast kupujący jest
zobowiązany umożliwić dostęp do towaru. W sytuacji, kiedy kupujący nie udostępni towaru do oględzin,
czas na rozpatrzenie reklamacji ulega wydłużeniu do czasu umożliwienia prawidłowego dostępu.
7.4. Kupujący do czasu rozpatrzenia reklamacji jest zobowiązany poczynić wszelkie starania
zapobiegające powstaniu dalszych szkód na reklamowanym towarze.
7.5. Reklamacja wraz z usunięciem wady towaru będzie rozpatrzona bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w
terminie 30 dni od dnia zgłoszenia reklamacji przez kupującego. Sprzedający może z kupującym
pisemnie uzgodnić dłuższy okres na rozpatrzenie reklamacji.
7.6. Reklamacja towaru/jego części lub żądanie kupującego dotyczące upustu z uwagi na niższą
wartość towaru nie daje kupującemu prawa do nieuiszczenia opłaty za zakup czy kompensacji zobowiązań.
7.7. W przypadku uznania reklamacji jako uzasadnionej, obie strony umowy uzgodnią w jaki sposób
stwierdzona wada będzie naprawiona. Jeżeli nie dojdzie do porozumienia, sprzedający jest zobowiązany
towar naprawić, a jeśli to nie będzie możliwe lub jeśli będzie to wymagało znacznych nakładów finansowych
po stronie sprzedającego, to sprzedający jest zobowiązany zaoferować stosowną obniżkę ceny zakupu.
8. Postanowienia końcowe
8.1. Strony umowy zobowiązują się, że bez zbędnej zwłoki będą siebie nawzajem informować o zmianach
dotyczących statusu (zmiana siedziby czy miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, rozpoczęcie
postępowania upadłościowego, rozpoczęcia likwidacji, zakończenia działalności i in.) w czasie trwania
stosunków handlowych.
8.2. Jeżeli istnieją niejasności dotyczące daty doręczenia to uważa się, że przesyłka nadana listem
poleconym będzie doręczona piątego dnia roboczego licząc od daty nadania przesyłki za pośrednictwem
licencjonowanego doręczyciela przesyłek.
8.3. Za doręczone będą uznawane nawet takie przesyłki, które wrócą do nadawcy jako niedoręczone
w wyniku niepoinformowania o zmianie adresu doręczenia strony umowy, czy też z innych powodów
leżących po stronie tej strony umownej. W przypadku odmowy odbioru przesyłka będzie uznana za
doręczoną w dniu kiedy odmówiono odbioru towaru.
8.4. Strony umowy zobowiązują się rozwiązywać wszystkie spory, które mogą między nimi powstać,
przede wszystkim w drodze porozumienia. Wszystkie stosunki prawne wynikające z umów zawieranych
między sprzedającym, a kupującym po uzgodnieniu tych VODP albo związane z tymi umowami, łącznie
z kwestią ważności tych VODP i zawartych umów oraz skutków ich nieważności i łącznie ze stosunkami
prawnymi wynikającymi z naruszenia obowiązków stron umowy z tytułu umów podpisanych po zatwierdzeniu
tych VODP, kierują się porządkiem prawnym Republiki Czeskiej. Wszystkie spory, które powstaną z tytułu
umów zawieranych między sprzedającym, a kupującym po zatwierdzeniu tych VODP albo w związku z nimi,
łącznie ze sporami o ważność tych VODP i podpisanych umów oraz skutków ich nieważności lub bezprzedmiotowości,
będą rozstrzygane w sposób ostateczny:
8.4.1. W przypadku, gdy kupujący ma Siedzibę albo miejsce zamieszkania poza Republiką Czeską,
według Regulaminu Arbitrażowego (Zasady Wiedeńskie) Wiedeńskiego Centrum Arbitrażu Międzynarodowego (VIAC)
Federalnej Izby Gospodarczej Austrii przez jednego sędziego powołanego zgodnie z tymi zasadami. Językiem
postępowania arbitrażowego jest język angielski.
8.4.2. W przypadku, gdy kupujący ma Siedzibę albo miejsce zamieszkania w Republice Czeskiej, przez
Sąd Arbitrażowy przy Izbie Gospodarczej Republiki Czeskiej i Izbie Rolniczej Republiki Czeskiej zgodnie
z jego regulaminem w składzie trzech sędziów. Miejscem postępowania arbitrażowego będzie Brno.
8.5. Te VODP są ważne i skuteczne od 01.07.2019.
8.6. Sprzedający zastrzega sobie prawo zmiany tych VODP. Zmiana musi być zgłoszona kupującemu
przynajmniej na 30 dni wcześniej i to e-mailem. Kupujący ma prawo odrzucić zmiany tych VODP i to na
piśmie, listem wysłanym na adres sprzedającego, podany w tych VODP, a s woje zobowiązania z tego
powodu ma wypowiedzieć w terminie wypowiedzenia 14 dn.
8.7. W przypadku, gdy niektóre z postanowień niniejszych OWSD staną się nieważne, to pozostałe
postanowienia niniejszych warunków OWSD nie tracą ważności, a strony umowy zobowiązują się do
podjęcia działań nad zmianą warunków OWSD i zastąpienia postanowień nieważnych postanowieniami
ważnymi o podobnej treści.
9. Informacje o ochronie danych osobowych
9.1. Sprzedający oświadcza, że wszelkie przetwarzane dane osobowe są w spółce AGROP NOVA
uważane za ściśle tajne, a ich przetwarzanie jest zgodne z obowiązującym przepisami o ochronie danych
osobowych, a przede wszystkim ustawą nr 101/2000 Sb o ochronie danych osobowych w brzmieniu
późniejszych przepisów (dalej tylko „Ustawa”), a także z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i
Rady Europy 2016/679 o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych, o
wolnym przepływie tych danych oraz o unieważnieniu wytycznych 95/46/ES (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych osobowych).
9.2. Niniejsze Zasady ochrony danych osobowych obowiązują od dnia 25.5.2018 w celu
zabezpieczenia informacyjnego obowiązku sprzedającego zgodnie z art. 13 GDPR. Niniejsze zasady
odnoszą się do wszystkich danych osobowych zgromadzonych przez sprzedającego. Więcej informacji
patrz: ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
(https://novatop-system.pl/zasady-przetwarzania-danych-osobowych/)